畅开言意见箱(飞书版)使用手册

适用于飞书用户的详细使用指南

1. 安装畅开言意见箱

在飞书工作台搜索「畅开言意见箱」或通过飞书应用市场安装。

企业管理员

  1. 可以在飞书应用目录找到或搜 “畅开言意见箱”,然后点击 获取;
  2. 获取后,在飞书的管理后台的菜单中,点击 应用 > 应用列表,选择 “畅开言意见箱”,在打开 启用 按钮后,即可使用本产品。

非企业管理员

  1. 如果你不是企业管理员,请发送此文档给你的企业管理员来安装应用;
  2. 或者你可以在应用商店中点击 获取,在弹出的申请安装应用中填写申请原因,申请通过后即可使用。

2. 创建意见箱

打开畅开言 首页,然后点击 创建意见箱 按钮(如下图)

创建意见箱

然后按步骤引导完成 基础设置、收集项、管理员的设置。

3. 分享投放意见箱二维码

意见箱创建成功后,您将获得其专属的二维码、小程序码和网页链接。您可以通过以下三种方式收集意见:

  • 线上分享:将链接或二维码制成海报,在群里分享
  • 线下布置:将二维码或链接制作成实体物料(如海报、桌贴),放置于相关场地
  • 嵌入到公众号:根据提供的参数,将意见箱配置到公众号的菜单里

分享投放意见箱二维码

4. 管理意见反馈

您可以对意见反馈进行全流程管理,包括:指派、处理、答复、设置优先级、公示、采纳及归档。

方式一:通过“意见箱首页”管理

  • 展开左侧菜单,进入 意见箱首页 ;
  • 点击您想要管理的意见箱,即可进入该意见箱的反馈列表。

管理意见反馈

管理意见反馈

方式二:通过“我的待办”处理

  • 展开左侧菜单,进入 我的待办 ;
  • 此处将集中展示所有需要您处理的意见反馈。

管理意见反馈